PILOTES
Accueil à partir de 6h30 et au plus tard à 7h30 à Malaucène 84340 (Vaucluse), au pied du Mont Ventoux sur la D974, sur le parking de la source du Groseau.
Dès votre arrivée vous serez accueillis par nos hôtesses sous le barnum ou un Petit Déjeuner vous seras offert ( pas au restaurant).
Vous récupérerez un sachet comprenant :
- 1 bracelet fluorescent au nom de l’épreuve
- 1 ticket pour le repas chaud de midi servi au restaurant à proximité
- Vos 2 autocollants pour vos plaques d’immatriculation
- Vos 2 autocollants avec un numéro qui vous est attribué afin de vous identifier pour les baptêmes.
LE BRIEFING EST OBLIGATOIRE AVANT LA MANIFESTATION
IMPORTANT : La journée est caritative et vous vous engagez à prendre à bord de votre véhicule le ou les passagers que l’organisation vous impose. Vous pourrez embarquer la personne de votre choix lors de la reconnaissance du matin puis uniquement l’après midi si l’organisation n’a pas de baptême à vous proposer. Les embarquements à bord de votre véhicule se font sur le parking en dessous du restaurant et sous les instructions de l’organisation.
Règlement et déroulement pour les pilotes
Cette manifestation ne présente aucune notion de compétition, de performance, de chronométrage et/ou de classement.
2 sessions de baptêmes
Fermeture de la D974 de 8h00 à 18h. Fréquence des baptêmes : 1 voiture toutes les 45 secondes environ.
Programme de la journée
- 06h30 – Accueil des pilotes
- 8h00 à 18h00 Fermeture de la RD974 et montée de reconnaissance
- 9h00 - Début des baptêmes (1ère session)
- 12h15 – Fin des baptêmes (1ère session)
- 12h15 – 13h30 – Repas
- 13h30 Montée de reconnaissance
- 14h00 - Reprise des baptêmes (2ème session)
- 18h00 – Fin des baptêmes (2ème session)
Modalités des baptêmes
Après inscription, l’embarquement des passagers pour les baptêmes s’effectue sur le parking de l’ancien camping, en zone sécurisée .
Un responsable dédié à la sécurité est chargé de contrôler que chaque véhicule partant avec son/ou ses passagers ont bien respecté toutes les consignes liées au bon déroulement de la manifestation.
Après avis favorable de tous les contrôleurs situés sur le parcours, les véhicules s’élancent sur ordre des commissaires et à une cadence d’un départ toutes les 45 secondes environ.
En fin de parcours, un responsable fait placer tous les véhicules dans le sens de la descente en zone dédiée, en toute sécurité.
Une fois le dernier véhicule arrivé et placé et après avis favorable de tous les contrôleurs sur le parcours, la descente peut être effectuée. Les véhicules rejoignent l’aire de stationnement du Grozeau. La même procédure se répète jusqu’à 12h15 puis de 14h00 à 18h00 .
IMPORTANT : La journée est caritative et vous vous engagez à prendre à bord de votre véhicule le ou les passagers que l’organisation vous impose. Vous pourrez embarquer la personne de votre choix lors de la reconnaissance du matin puis uniquement l’après midi si l’organisation n’a pas de baptême à vous proposer. Les embarquements à bord de votre véhicule se font sur le parking en dessous du restaurant et sous les instructions de l’organisation.
Participants - Public Circulation
Les cyclistes sont soumis aux mêmes restrictions que les automobilistes.
COMMISSAIRES ET SIGNALEURS
Accueil à partir de 6h30 et au plus tard à 7h30 à Malaucène 84340 (Vaucluse), au pied du Mont Ventoux sur la D974, sur le parking de la source du Groseau.
Dès votre arrivée vous serez accueillis par nos hôtesses sous le barnum ou un Petit Déjeuner vous seras offert ( pas au restaurant).
Vous récupérerez un sachet comprenant :
- 1 bracelet fluorescent au nom de l’épreuve
- 1 ticket pour le repas chaud de midi servi dans un local la Mairie au centre du village.
BRIEFING OBLIGATOIRE AVANT LE DEBUT DE LA MANIFESTATION
Pensez à vous couvrir pour le froid, le vent et/ ou la pluie et munissez-vous d’un siège pliant pour votre confort.
Bonne journée et merci pour votre aide
- Les véhicules utilisés sont conformes au code de la route, assurés et en parfait état de fonctionnement.
- Aucun public n’est autorisé à stationner le long du parcours. Seule l’aire de départ peut accueillir du public.
- Les automobilistes souhaitant se rendre au Mont Serein pourront le faire avant 8h00 et après 18h00. Sous condition de ne pas stationner sur le parcours. Idem pour ceux qui souhaitent se rendre à Malaucène depuis le Mont Serein
- Des itinéraires de déviations sont proposés via les RD19 – RD938 et RD974, col de la Madeleine et Bédoin.