Pilotes, commissaires et signaleurs

PILOTES

Accueil à partir de 6h30 et au plus tard à 7h30 à Malaucène 84340 (Vaucluse), au pied du Mont Ventoux sur la D974, sur le parking de la source du Groseau.

Dès votre arrivée vous serez accueillis par nos hôtesses sous le barnum ou un Petit Déjeuner vous seras offert ( pas au restaurant).

Vous récupérerez un sachet comprenant :

  • 1 bracelet fluorescent au nom de l’épreuve
  • 1 ticket pour le repas chaud de midi servi au restaurant à proximité
  • Vos 2 autocollants pour vos plaques d’immatriculation
  • Vos 2 autocollants avec un numéro qui vous est attribué afin de vous identifier pour les baptêmes.

 

LE BRIEFING EST OBLIGATOIRE AVANT LA MANIFESTATION

 

IMPORTANT : La journée est caritative et vous vous engagez à prendre à bord de votre véhicule le ou les passagers que l’organisation vous impose. Vous pourrez embarquer la personne de votre choix lors de la reconnaissance du matin puis uniquement l’après midi si l’organisation n’a pas de baptême à vous proposer. Les embarquements à bord de votre véhicule se font sur le parking en dessous du restaurant et sous les instructions de l’organisation.

Règlement et déroulement pour les pilotes

Cette manifestation ne présente aucune notion de compétition, de performance, de chronométrage et/ou de classement.

2 sessions de baptêmes

Fermeture de la D974 de 8h00 à 18h. Fréquence des baptêmes : 1 voiture toutes les 45 secondes environ.

Programme de la journée
Modalités des baptêmes

Après inscription, l’embarquement des passagers pour les baptêmes s’effectue sur le parking de l’ancien camping, en zone sécurisée .
Un responsable dédié à la sécurité est chargé de contrôler que chaque véhicule partant avec son/ou ses passagers ont bien respecté toutes les consignes liées au bon déroulement de la manifestation.
Après avis favorable de tous les contrôleurs situés sur le parcours, les véhicules s’élancent sur ordre des commissaires et à une cadence d’un départ toutes les 45 secondes environ.


En fin de parcours, un responsable fait placer tous les véhicules dans le sens de la descente en zone dédiée, en toute sécurité.
Une fois le dernier véhicule arrivé et placé et après avis favorable de tous les contrôleurs sur le parcours, la descente peut être effectuée. Les véhicules rejoignent l’aire de stationnement du Grozeau. La même procédure se répète jusqu’à 12h15 puis de 14h00 à 18h00 .


IMPORTANT : La journée est caritative et vous vous engagez à prendre à bord de votre véhicule le ou les passagers que l’organisation vous impose. Vous pourrez embarquer la personne de votre choix lors de la reconnaissance du matin puis uniquement l’après midi si l’organisation n’a pas de baptême à vous proposer. Les embarquements à bord de votre véhicule se font sur le parking en dessous du restaurant et sous les instructions de l’organisation.

Participants - Public Circulation


Les cyclistes sont soumis aux mêmes restrictions que les automobilistes.

 

COMMISSAIRES ET SIGNALEURS

Accueil à partir de 6h30 et au plus tard à 7h30 à Malaucène 84340 (Vaucluse), au pied du Mont Ventoux sur la D974, sur le parking de la source du Groseau.

Dès votre arrivée vous serez accueillis par nos hôtesses sous le barnum ou un Petit Déjeuner vous seras offert ( pas au restaurant).

Vous récupérerez un sachet comprenant :

  • 1 bracelet fluorescent au nom de l’épreuve
  • 1 ticket pour le repas chaud de midi servi dans un local la Mairie au centre du village.

 

BRIEFING OBLIGATOIRE AVANT LE DEBUT DE LA MANIFESTATION

Pensez à vous couvrir pour le froid, le vent et/ ou la pluie et munissez-vous d’un siège pliant pour votre confort.

Bonne journée et merci pour votre aide